Interviu Departamentul Finanțe și resurse umane

25 iul. 2022

Interviu Departamentul Finanțe și resurse umane

Discutăm cu Felipe Botias, directorul Departamentului Financiar și de RRHH al Solera, despre activitățile cotidiene ale departamentului său:

Cine mai lucrează acum în departament?

Acum suntem trei persoane: doi colegi care fac activități diverse și eu.

La mijlocul lui noiembrie, ne-am gândit să angajăm o a patra persoană, care se va ocupa direct de Departamentul de Resurse Umane al Solera.

Acum prestăm activități de Resurse Umane, însă dorim să creăm un departament independent de cel financiar.

 

Ce ne puteți spune despre persoanele care lucrează în departament? 

  • Isabel Gómez, care lucrează cu noi de peste 35 de ani, este cea care gestionează tot ce are legătură cu Departamentul de Resurse Umane.
  • Victor Botias s-a angajat acum un an și jumătate la noi și se ocupă de contabilitate.

Amândoi sunt foarte implicați, la fel ca toți angajații din celelalte departamente ale companiei, și se remarcă prin colegialitate și prin spirit de echipă.

 

Care ați spune că este obiectivul departamentului?

Departamentul Financiar are ca prim obiectiv echilibrarea fluxurilor monetare care asigură plata salariilor, acoperirea necesităților imediate și finanțarea, la modul general.

Departamentul de Resurse Umane se ocupă de îndeplinirea unor sarcini mai degrabă administrative, cum ar fi gestionarea documentelor în caz de boală, accidente...

Persoana care se va angaja în noiembrie (Cristina Peñalver) va servi ca liant între angajat și propria companie.

Această funcție este îndeplinită, acum, de fiecare responsabil de departament.

 

Și care sunt funcțiile din departament?

În fiecare zi, facem următoarele:

  • Coordonarea cu restul departamentelor, prin elaborarea unor previziuni adaptate la realitate, și implementarea lor.
  • Negocierea cu entități financiare.
  • Plata creditorilor.
  • Plata debitorilor.
  • Analiza de risc a clienților.
  • Gestiunea administrativă a personalului. (fluctuații, contracte, fluturași de plată, asigurări sociale, sancțiuni, controlul programului, controlul concediilor pe caz de boală, accidente de muncă…)

Ce ați scoate în evidență într-o zi de muncă la Solera?

Atitudinea profesionistă și munca în echipă. Toate acțiunile cotidiene trebuie tratate cu aceeași responsabilitate în luarea celor mai bune decizii.

 

Ce evoluții recente ați menționa în departament?

Dacă ne referim la Resurse Umane, vorbim mai degrabă de proiecte:

  • Suntem în plină elaborare al unui plan de echitate.
  • Am creat și un portal al angajatului. Este vorba despre o rețea intranet unde se pun la dispoziție toate informațiile despre contracte, salarii, comunicații... Un portal unde compania publică orice tip de arhivă cu privire la angajați.

Aici se postează fluturașii de salariu, certificatele de reținere, dosarele de bun-venit și orice alt tip de documente.

Cât privește Departamentul Financiar:

  • Implementarea unui sistem de colectare a facturilor, monitorizate de la emitere până la colectare.
  • Digitalizarea fluxului de achiziții.

 Ce ați realizat până în prezent și ce beneficii aduc aceste realizări clienților noștri?

Suntem în linie cu misiunea firmei de a satisface, în principiu, clienții.

În departamentul nostru muncim pentru ca restul departamentelor firmei și în special cele care se concentrează la client, de exemplu cel comercial, să aibă o viziune mai bună a acestuia în timp real.

La nivel intern, încercăm ca departamentul comercial să aibă informațiile clientului cât mai repede și mai fiabil, pentru a putea lua decizii.

 

Povestiți-ne un pic despre proiectele voastre actuale.

Sunt proiecte generale, cu impact la nivelul întregii firme. De exemplu:

  • Ameliorarea continuă și constantă a procedurilor în toate departamentele firmei.
  • Adaptarea la industria 4.0
  • Digitalizarea proceselor.
  • Implementarea Lean Manufacturing, Lean Management și a securității cibernetice.

Dacă vorbim despre Departamentul Financiar, proiectul nostru principal este digitalizarea fluxului de achiziții.

 

Ce sperați să realizați în viitor?

Am dori să continuăm să creștem și să contăm mai departe pe încrederea clienților noștri.

 

Care credeți că este cheia succesului departamentului?

Capacitatea de muncă a tuturor persoanelor care alcătuiesc departamentul, buna comunicare, colegialitatea și alinierea cu toate departamentele din firmă.

Dacă trebuie să evidențiez ceva anume, cel mai important mi se pare că menținem fluentă comunicarea cu alte departamente.

 

Felipe Botias,

Director de finanțe și hr